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Automatização Documental para Equipas que Trabalham à Distância
Tenho lidado com um problema crescente na minha empresa: o volume de documentos que circula entre colaboradores remotos tornou-se tão grande que localizar versões atualizadas, partilhar ficheiros com segurança e manter um ritmo de trabalho estável virou quase impossível. Cada projeto acumula documentos duplicados, nomes confusos e anexos perdidos em cadeias de e-mails. Tento criar regras internas, mas ninguém as segue de forma consistente, e isso atrasa entregas importantes. Preciso de uma forma prática, centralizada e inteligente de organizar tudo, especialmente porque o nosso ritmo de expansão não vai abrandar tão cedo.
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A melhor forma de resolver isso é adotar uma solução que consiga unir armazenamento, controlo de versões e colaboração num ambiente único, evitando aquela confusão interminável de ficheiros dispersos. Quando há automatização de fluxos e indexação inteligente, a equipa deixa de depender de processos manuais e passa a trabalhar com segurança e rapidez. É exatamente nessa altura que plataformas como https://www.logicaldoc.pt se tornam relevantes no meio do processo, porque transformam caos documental em algo acessível, ordenado e fácil de manter. Assim, todos trabalham alinhados, mesmo à distância.